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En fonction de la façon dont vous interagissez avec le MULM et de la finalité de cette interaction, la Société est susceptible de collecter les Données suivantes :
- Donnés relatives à votre identité : ces Données désignent notamment votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, votre adresse postale ou encore votre numéro de téléphone et votre profil (candidat, visiteur, exposant…).
- Données relatives à votre commande : ces Données désignent l’ensemble des informations nécessaires à la satisfaction et à la complétude de votre commande, notamment les informations relatives à la carte bancaire utilisée (nom du titulaire de la carte, numéro de la carte, date d’expiration…), le détail de la commande, la date de la commande, les échanges avec le service des relations commerciales. En tout état de cause, les Données relatives au paiement sont traitées conformément à la réglementation et aux normes de sécurité applicable en la matière.
- Données relatives à la connexion et à l’utilisation du Compte Client lorsque vous en est titulaire : ces Données désignent l’ensemble des informations dont vous avez besoin pour accéder à votre espace personnel ainsi que celles relatives à l’utilisation du Compte Client et notamment, vos identifiant et mot de passe, vos choix et préférences, l’historique des évènements auxquels vous avez participé. En tout état de cause, le Compte Client fait l’objet de conditions générales d’utilisation spécifique.
- Données relatives à la navigation : ces Données désignent elles concernent la manière dont l’Utilisateur navigue sur le Site. Ces Données peuvent inclure l’adresse IP, la résolution de l’écran, le navigateur utilisé, le temps de navigation, historique de recherche, le système d’exploitation utilisé, la langue et les pages visualisées.
- Données relatives à votre participation aux évènements : date de participation, stands visités, achats réalisés.
- Données relatives à l’utilisation des réseaux sociaux : lorsque vous interagissez avec les fonctionnalités de réseaux sociaux.
2.1. En fonction de la façon dont vous interagissez avec le MULM, cette dernière est susceptible de collecter vos Données selon les modalités décrites comme suit.
2.2. Le MULM collecte vos Données directement auprès de vous lorsque notamment vous remplissez un formulaire de contact ou d’inscription, vous passez une commande ou encore que vous vous adressez au MULM (par exemple en lui adressant un courrier électronique).
2.3. Le MULM collecte indirectement vos Données lorsque vous naviguez sur le Site au moyen de cookies et de balises dans les conditions définies plus avant. Le MULM collecte aussi vos Données via des tiers dont les réseaux sociaux lorsque vous utilisez le compte dont vous êtes titulaire auprès de ces tiers pour vous connecter ou vous inscrire à une manifestation.
2.4. Lorsque vous communiquez des Données au MULM, il vous appartient de vous assurer qu’elles sont exactes et complètes.
Le cas échéant, vous devez les mettre à jour.
2.5. Les Données présentées comme obligatoires sont nécessaires à la gestion de votre demande et pour nous permettre de vous fournir les services sollicités.
Le caractère obligatoire ou facultatif des Données est indiqué sur les formulaires ainsi que les éventuelles conséquences en cas de défaut de réponse.
Vos Données font l’objet de traitements automatisés mis en œuvre par le MULM pour les diverses finalités ci-après décrites tant dans le cadre de votre utilisation du Site que de votre participation aux évènements organisés par le MULM ou dont l’organisation lui a été confiée.
Vos Données sont traitées pour gérer les demandes que vous formulez et vous contacter.
- Si vous êtes visiteur et/ou client, sur la base de l’exécution du contrat conclu avec le MULM (conditions générales de pré-enregistrement, conditions générales de vente Billetterie ou conditions générales de participation), vos Données sont traitées pour gérer vos demandes de participation et commandes et organiser vos participations et visites sur les évènements que nous organisons ou dont l’organisation nous a été confiée.
- Si vous avez la qualité d'exposant professionnel le MULM est susceptible de vous adresser, par tous canaux, ses actualités et informations commerciales sur la base de son intérêt légitime à promouvoir les événements qu’elle organise.
- Si vous êtes un prospect non professionnel, le MULM est susceptible de vous adresser, par tous canaux, ses actualités et informations commerciales si vous y avez consenti.
Sur la base de votre consentement, le MULM peut également vous adresser, par tous canaux, des actualités et informations commerciales concernant les événements organisés par d’autres entités liées au MULM et/ou les services de partenaires.
Avec votre consentement lorsqu’il est requis, vos Données sont aussi susceptibles d’être traitées pour (i) analyser vos préférences et vos habitudes, (ii) personnaliser et optimiser votre expérience sur les "sites partenaires" en vous permettant notamment d’accéder à certaines fonctionnalités ainsi que pour développer l’interactivité des Sites, (iii) réaliser des statistiques notamment sur l’efficacité des campagnes de prospection du MULM.
4.1. Vos Données sont traitées par les équipes internes du MULM. En outre, seuls les prestataires de service et leur personnel limitativement habilités sont autorisés à accéder à vos Données et ce, eu égard aux prestations spécifiques qui leur sont confiées et qu’ils doivent réaliser pour le compte exclusif du MULM dans le strict respect d’obligations notamment de sécurité et de confidentialité.
4.2. Avec votre consentement lorsqu’il est requis, vos Données sont susceptibles d’être transmises aux entités auquel le MULM appartient ainsi qu’à des partenaires notamment afin qu’ils vous adressent des informations et actualités sur les services et produits qu’ils proposent.
4.3. Lorsque la réglementation en vigueur l’exige, le MULM est susceptible de transmettre vos Données aux organismes et autorités légalement autorisés à y accéder (notamment les autorités judiciaires et administratives).
Le MULM prend toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données afin, notamment, d’empêcher qu'elles soient déformées, endommagées, divulguées et que des tiers non-autorisés y aient accès.